個人情報保護方針

株式会社北関東互助センターは、下記に定める「個人情報保護に関する基本方針」に基づき、当社の互助会会員様および冠婚・葬祭施行等に係る顧客の皆様よりご提供いただいたご自身並びにご親族の個人情報に関し、細心の注意と最大限の努力を以ってその保護・管理を行います。

個人情報保護に関する基本方針個人情報は会員様をはじめとしたお客様の大切な財産であります。
従いまして、当社においては、「株式会社北関東互助センターにおいて業務に従事する全ての者は、個人情報の重要性を理解し、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム(実践遵守計画)を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、互助会契約加入者、北関東互助センターのお客様、ならびに互助会契約加入者の関係者などから得られた個人情報を漏洩等から守り、お客様の信頼に応えなければならない。」と定め、全社を挙げて取り組みを進めております。

個人情報の取り扱いについて1).個人情報とは
1. 当社の互助会にお申し込みいただいた際に、ご提供いただいたご自身並びにご親族の個人情報。
2. 当社において施行される冠婚・葬祭等に際してご提供いただいた申込人ご自身並びにご親族の個人情報。
3. その他当社が実施する冠婚・葬祭等に係るフェアー又はアンケート等でご提供いただいたご自身並びにご親族の個人情報。

2).個人情報収集の目的
ご提供いただいた個人情報は、以下のような目的に使用いたします。
1. 当社又は当社が委託契約を締結している者が冠婚・葬祭等の施行にあたるとき。又は、冠婚葬祭に係る役務サービス(第三役務)を提供するとき。
2. 当社又は当社が委託契約を締結している者が冠婚・葬祭等に係る営業の案内をするとき。
3. 互助会契約約款に基づき、ご案内・連絡を差し上げるとき。
4. その他、当社及びグループ各社が役務サービスの内容や商品のご紹介等、お客様に役立つ情報を提供するとき。

3).個人情報の開示・訂正・削除
ご提供いただいた個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理するように努めております。
住所等の個人情報に変更が生じた場合、又、個人情報の開示・訂正・削除については、以下の担当窓口へ電話又はファックス、もしくはE-mailにてお問い合わせください。尚、提供を受けて登録されているご連絡先に折り返し連絡をお入れする等の方法で、ご本人の確認を取らせていただくことがあります。

■お問合せ先
株式会社 北関東互助センター 栃木県宇都宮市山本1丁目2-8
TEL.028-625-7002 FAX.028-624-4900
E-mailでのお問合せ info@kitakanto-g.jp

4).個人情報の外部への提供
冠婚・葬祭の施行に際して、役務の提供や商品の配送又は人員の送迎等を業務委託する場合は、個人情報を提供する場合があります。業務委託する場合は、厳正に委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で行います。

5).個人情報の管理
個人情報の不正な流失、漏洩、紛失、破壊、及び改ざん等に対し、技術及び組織面において安全対策を講じるよう努めます。

6).個人情報保護のための継続的な改善活動
個人情報の保護に関しては、常に社会の変化や技術の進歩に合わせ、継続的な改善に取り組みます。

株式会社 北関東互助センター
〒320-0012 栃木県宇都宮市山本1丁目2-8
TEL:028-625-7002(代) FAX:028-624-4900
E-mail:info@kitakanto-g.jp